Direção
- Prof. Doutor Amílcar Falcão – Reitor da Universidade de Coimbra
- Prof. Doutor Juan Manuel Corchado Rodríguez – Reitor da Universidade de Salamanca
- Eng.º Sérgio Fernando da Silva Costa – Presidente da Câmara Municipal Guarda
- Prof. Eduardo Lourenço (Diretor Honorífico)
Assembleia Geral
- Prof.ª Doutor Delfim Leão
- Dr.ª Cláudia Guedes
- Prof.ª Matilde María Olarte Martínez
Conselho Fiscal
- Eng.º António Fernandes
- Prof. Doutor Javier González Benito
- Prof. Doutor Daniel Murta
Comissão Executiva
- Dr. Rui Jacinto
- Prof. Doutor Manuel Santos Rosa
- Prof.ª Matilde María Olarte Martínez
- Prof.ª Doutora María Isabel Martín Jiménez
- Prof.ª Doutora Maria Eduarda Ferreira
- Prof. Doutor Maximiano Ribeiro
- Dr.ª Cláudia Guedes
Comissão científica
Literatura
- Universidade de Coimbra – Cristina Robalo Cordeiro e Abílio Hernandez Cardoso
- Universidade de Salamanca – Ángel Marcos de Dios e Fernando Rodríguez de la Flor Adánez
História
- Universidade de Coimbra – Maria Helena da Cruz Coelho e Maria Manuela Tavares Ribeiro
- Universidade de Salamanca – Ángel Vaca Lorenzo
Filosofia
- Universidade de Coimbra – António Pedro Pita e Fernando Catroga
- Universidade de Salamanca – José Luis Molinuevo Martínez de Bujo
Geografia
- Universidade de Coimbra – Maria Fernanda Delgado Cravidão e Lúcio José Sobral da Cunha
- Universidade de Salamanca – José Manuel Llorente Pinto e Juan Ignacio Plaza Gutiérrez
Sociologia
- Universidade de Coimbra – Carlos Guerreiro Fortuna e Pedro Hespanha
- Universidade de Salamanca – Ángel Infestas Gil
Economia
- Universidade de Coimbra – João Alberto Sousa Andrade, Maria Adelaide Pedrosa da Silva Duarte, João José Soares Tolda e Vítor Manuel Leite Neves
- Universidade de Salamanca – Ricardo Robledo Hernández e Rafael Bonete Perales
Direito
- Universidade de Coimbra – António Avelãs Nunes e José Casalta Nabais
- Universidade de Salamanca – Jesus Carrera Hernández e Manuel Alcántara Sáez
Relações Internacionais
- Universidade de Coimbra – José Manuel Pureza e Fernando José Reino
- Universidade de Salamanca – Jesus Carrera Hernández e Manuel Alcántara Sáez
Bibliotecas
- Universidade de Coimbra – Diretor da Biblioteca Geral
- Universidade de Salamanca – Diretor dos Serviços de Arquivos e Bibliotecas
Estrutura Local
- Dr.ª Anabela Matias (Coordenadora)
- Dr.ª Ana Margarida Proença
- Sofia Martins
