Direcção
- Prof. Doutor Amílcar Falcão – Reitor da Universidade de Coimbra
- Prof. Doutor Ricardo Rivero Ortega – Reitor da Universidade de Salamanca
- Dr. Carlos Chaves Monteiro – Presidente da Câmara Municipal Guarda
- Prof. Eduardo Lourenço (Diretor Honorífico)
Assembleia Geral
- Prof.ª Doutor Delfim Leão
- Dr.ª Lucília Monteiro
- Prof. Doutor Efrem Yildiz Sadak
Conselho Fiscal
- Eng.º Sérgio Fernando da Silva Costa
- Prof. Doutor Javier González Benito
- Prof. Doutor Daniel Murta
Comissão executiva
- Dr.Rui Jacinto
- Prof. Doutor Manuel Santos Rosa
- Prof. Doutor Pedro Serra
- Prof. Doutor Efrem Yildiz Sadak
- Prof.ª Doutora María Isabel Martín Jiménez
- Prof.ª Doutora Maria Eduarda Ferreira
- Prof. Doutor Pires Valente
- Prof. Doutor Vítor Amaral
Comissão científica
Literatura
- Universidade de Coimbra
Cristina Robalo Cordeiro
Abílio Hernandez Cardoso
- Universidade de Salamanca
Angel Marcos de Dios
Fernando Rodríguez de la Flor Adánez
História
- Universidade de Coimbra
Maria Helena da Cruz Coelho
Maria Manuela Tavares Ribeiro
- Universidade de Salamanca
Ángel Vaca Lorenzo
Filosofia
- Universidade de Coimbra
António Pedro Pita
Fernando Catroga
- Universidade de Salamanca
Cirilo Flórez Miguel
José Luis Molinuevo Martínez de Bujo
Geografia
- Universidade de Coimbra
Maria Fernanda Delgado Cravidão
Lúcio José Sobral da Cunha
- Universidade de Salamanca
José Manuel Llorente Pinto
Juan Ignacio Plaza Gutiérrez
Sociologia
- Universidade de Coimbra
Carlos Guerreiro Fortuna
Pedro Hespanha
- Universidade de Salamanca
Ángel Infestas Gil
Economia
- Universidade de Coimbra
João Alberto Sousa Andrade
Maria Adelaide Pedrosa da Silva Duarte
João José Soares Tolda
Vítor Manuel Leite Neves
- Universidade de Salamanca
Ricardo Robledo Hernández
Rafael Bonete Perales
Direito
- Universidade de Coimbra
António Avelãs Nunes
José Casalta Nabais
- Universidade de Salamanca
Jesus Carrera Hernandez
Manuel Alcántara Sáez
Relações Internacionais
- Universidade de Coimbra
José Manuel Pureza
Fernando José Reino
- Universidade de Salamanca
Jesus Carrera Hernández
Manuel Alcántara Sáez
Bibliotecas
- Universidade de Coimbra
Director da Biblioteca Geral
- Universidade de Salamanca
Director dos Serviços de Arquivos e Bibliotecas
Coordenação local
- Dr.ª Alexandra Isidro
- Dr.ª Ana Margarida Proença
- Sofia Martins